Утвержден:

Глава администрации

сельского поселения Шеметовское

Коретников П. Г.

_______________________

«____»____________2012 г.

 

Административный регламент

 выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка в сельском поселении Шеметовское Сергиево-Посадского муниципального района Московской области

 

1. Административный регламент выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Шеметовское и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при рассмотрении обращений граждан, правила ведения делопроизводства по обращениям граждан в администрации сельского поселения Шеметовское.

2. Справки о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка в администрации сельского поселения Шеметовское выдаются гражданам и/или юридическим лицам, в собственности которых находятся указанные земельные участки.

Выдача гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка в администрации сельского поселения Шеметовское осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Законом Московской области от 05.10.2006 N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан";

- Уставом сельского поселения Шеметовское.

3. Выдача гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка осуществляется отделом муниципального хозяйства за подписью Главы администрации сельского поселения Шеметовское.

4. Выдача гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка осуществляется при наличии письменных обращений граждан и/или юридических лиц, поступивших в адрес Главы администрации сельского поселения Шеметовское.

 

Стандарт выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка в сельском поселении Шеметовское Сергиево-Посадского муниципального района Московской области

 

Порядок информирования об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

 

5. Информация о порядке исполнения функции по выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка:

- непосредственно в структурных подразделениях органа местного самоуправления;

- с использованием средств телефонной связи;

- посредством публикации в средствах массовой информации.

6. Сведения о местонахождении администрации сельского поселения Шеметовское Сергиево-Посадского муниципального района, полный почтовый адрес администрации сельского поселения Шеметовское, контактные телефоны, телефоны для справок, требования к письменному обращению граждан размещаются:

- на информационном стенде администрации сельского поселения Шеметовское.

Почтовый адрес: 141335, Московская область, Сергиево-Посадский район, с. Шеметово, мкр-н Новый, д. 8.

График работы отдела муниципального хозяйства:

Понедельник: 8.30-17.30

Вторник: 8.30-16.30

Среда: 8.30-16.30

Четверг: не приемный день

Пятница: 8.30-16.30

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Выходные  дни: суббота, воскресенье.

Справочный телефон отдела муниципального хозяйства 546-25-48, факс 546-25-48.

Официальный сайт в сети Интернет shemetovskoe.ru.

Адрес электронной почты [email protected].

7. При ответах на телефонные звонки работники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего телефонный звонок.

Если работник, принявший звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить гражданину телефонный номер, по которому может получить необходимую информацию.

 

Срок исполнения функции по выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка

 

8. Исполнение функций по выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения указанной функции.

В исключительных случаях срок исполнения функции по рассмотрению обращений граждан может быть продлен Главой администрации сельского поселения, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением гражданина о продлении срока рассмотрения обращения.

9. Глава сельского поселения Шеметовское, заместители Главы администрации сельского поселения Шеметовское вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений граждан.

 

Требования к письменному обращению граждан и/или юридических лиц о выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка

 

10. Письменное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать наименование органа местного самоуправления либо фамилию, имя, отчество должностного лица, также свою фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, изложение сути заявления, личную подпись заявителя и дату.

К письменному обращению прилагаются документы согласно Приложению № 1 к настоящему Административному регламенту.

 

Условия, сроки и время приема письменных обращений о выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка

 

11. Прием письменных обращений и обращений в электронном виде в администрации сельского поселения Шеметовское ведут специалисты отдела муниципального хозяйства в соответствии с графиком приема граждан и юридических лиц в сельском поселении Шеметовское .

12. На обращения граждан о выдаче справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка распространяются положения Административного регламента рассмотрения обращений граждан

 

Требования к помещениям и местам, предназначенным для осуществления
функции по рассмотрению обращений граждан

 

13. Помещения, выделенные для осуществления функции по рассмотрению обращений граждан, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-ОЗ".

 

Результат исполнения функции по рассмотрению обращений граждан

 

14. Результатом исполнения функции по рассмотрению письменного обращения о выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка является выдача справки о действительном расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка или мотивированный отказ в выдаче справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка.

 

Рассмотрение обращений в структурных подразделениях органа местного самоуправления

 

15. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан осуществляется в порядке, предусмотренном Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Шеметовское, утвержденным Постановлением Главы сельского поселения Шеметовское от 27.10.2011г. № 158.

16. Непосредственное рассмотрение и подготовка мотивированного ответа на обращение граждан и юридических лиц о выдаче справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка осуществляется специалистами отдела муниципального хозяйства.

17. Поступившие в отдел муниципального хозяйства обращения граждан рассматриваются специалистом организационно-правового отдела в течение 30 дней со дня их регистрации.

18. Выдача справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка или мотивированного отказа в выдаче указанных справок осуществляется специалистом отдела муниципального хозяйства на основании представленных заявителем документов: согласно Приложению №1 к настоящему Регламенту.

В случае отсутствия приложенных к заявлению документов, указанных в Приложении № 1 к настоящему регламенту, и при невозможности установления факта нахождения объекта недвижимости в границах земельного участка исходя из представленных документов, осуществляется выездная проверка на место с целью установления факта действительного нахождения объекта недвижимости в границах земельного участка и/или отсутствие такового.

19. При получении от граждан и/или юридических лиц запроса о предоставлении справки, подтверждающей отсутствие объекта недвижимости на земельном участке, выездная проверка осуществляется в обязательном порядке.

20. Выездная проверка осуществляется специалистом отдела муниципального хозяйства не позднее чем за 7 дней до истечения срока, указанного в п.28 настоящего Регламента.

Выездная проверка осуществляется с обязательным присутствием заявителя и/или его представителя на основании доверенности.

Выездной комиссией может быть принято решение об обязательном присутствии титульных владельцев и/или их представителей смежных земельных участков, в случае отсутствия установленных границ участка и/или наличия спора о границах участка; а также в случае невозможности определения на месте границ участка без установления границ смежного земельного участка.

21. По результатам выездной проверки составляется рукописный Акт проверки выездной комиссией (далее – Акт) по форме согласно Приложению №2 к настоящему Регламенту. Акт подлежит подписанию всеми членами комиссии, присутствующим правообладателем земельного участка, а также участвующими в осмотре титульными владельцами и/или их представителями (на основании доверенности) смежных земельных участков,

22. На основании составленного Акта, специалистами отдела муниципального хозяйства выдается справка о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка или мотивированный отказ в выдаче указанных справок специалистом выдается справка о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка или мотивированный отказ в выдаче указанных справок

23. Ответ на обращение заявителя должен содержать:

- сведения о заявителе (его представителе)

- сведения о земельном участке: адрес, кадастровый номер, категория земель, вид разрешенного использования, площадь земельного участка

- информация о представленных документах, на основании которых выдается необходимая справка

- информация, подтверждающая или отрицающая нахождение объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка.

- информацию о специалисте, подготовившем необходимую справку и его контактный телефон.

 

Порядок обжалования действий по рассмотрению обращений граждан и решений, принятых по обращениям

 

24. Работники органа местного самоуправления, работающие с обращениями, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением.

Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных инструкциях.

25. Контроль за соблюдением и исполнением специалистом отдела муниципального хозяйства установленного порядка выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка, а также за законностью выдачи указанных справок осуществляют Начальник отдела муниципального хозяйства и Заместитель Главы администрации по жилищно-коммунальному хозяйству.

26. Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего Регламента устно или письменно.

При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении внутренней проверки), руководитель вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 15 дней, уведомив заявителя о продлении срока его рассмотрения.

Действия (бездействие) и решения должностных лиц отдела муниципального хозяйства могут быть обжалованы:

Заместителю Главы администрации по жилищно-коммунальному хозяйству;

Главе администрации сельского поселения Шеметовское;

Главе сельского поселения Шеметовское;

в судебном порядке.

 27. Если в результате рассмотрения жалоба  гражданина на действие (бездействие) или решение должностного лица признается обоснованным, принимается решение о применении мер ответственности, установленных законодательством Российской Федерации, к должностному лицу, допустившему нарушения в исполнении муниципальной функции. О принятом решении гражданину направляется сообщение. 

 

Приложение №1

 

Список документов для получения справки о нахождении объекта недвижимости в границах земельного участка

 

1. Копия паспорта заявителя и/или копия доверенности на представителя заявителя
2. Кадастровый паспорт земельного участка
3. Кадастровый паспорт объекта недвижимости
4. Технический паспорт объекта недвижимости
5. Свидетельство о праве собственности на земельный участок
6. Свидетельство о праве собственности на объект недвижимости
7. Правоустанавливающий документ на земельный участок (постановление, договор купли-продажи и т.п.)
8. Правоустанавливающий документ на объект недвижимости (постановление, договор купли-продажи и т.п.)

 

 

 

Список документов для получения справки об отсутствии строений на земельном участке.

 

1. Кадастровый паспорт земельного участка
2. Правоустанавливающий документ на земельный участок
3. Свидетельство о праве собственности на земельный участок
4. Копия паспорта заявителя и/или копия доверенности на представителя заявителя.

Приложение №2

АКТ

проверки выездной комиссии №_______

 

«_____» __________________ 2011 г.                                                                                 

 с. ______________

с/п Шеметовское

Настоящий акт составлен  в соответствии с  Административным регламентом выдачи гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка в сельском поселении Шеметовское,

Выездной комиссией «____» _________ 2012 г. был осуществлен выезд на земельный участок, расположенный по адресу: _________________________________________________________________________________________________________________________, кадастровый номер № _________________________________ (далее – Земельный участок) с целью установления нахождения строения в границах земельного участка (отсутствия строений на земельном участке), принадлежащем на праве собственности (аренды, бессрочного пользования, пожизненно наследуемого владения), г-ну ________________________________________________________________

(паспорт _______ №________ выдан _____________________________________________,

зарегистрирован по адресу: _____________________________________________________)

 

Настоящий акт составлен  специалистом отдела муниципального хозяйства Администрации сельского поселения Шеметовское _________________________ в присутствии собственника (владельца) Земельного участка _____________________________________________________________________________о том, что ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(в ходе проведения обследования Земельного участка возведенные объекты недвижимости не обнаружены (обнаружены), строительство на Земельном участке не ведется (ведется).)

 

Специалист                                                                                      ___________________

           

Акт составлен в моем присутствии ______________________________/______________

 

 

Копия Акта на руки получена _________________________/___________________/___________

Владельцы смежных участков:

Земельный участок с кадастровым №____________________________

_____________________________________/___________________________

Земельный участок с кадастровым № _________________________________

____________________________________/__________________________

 

Приложение №3.

 

Информационная справка о предоставлении гражданам муниципальной услуги по выдаче гражданам и юридическим лицам справок о расположении объектов недвижимости и/или отсутствии таковых в границах земельного участка.

 

 

 

Информация по обращениям	Кол-во, шт.	Пояснения
Количество поступивших обращений
Количество рассмотренных обращений
Отказано в выдаче справок
Выдано справок
Количество не рассмотренных
Количество выездных проверок
Количество составленных Актов